年会邀请函到底应该怎么写

年会将近，还在为年会邀请函的事发愁？不知道邀请函的内容格式有哪些，需要注意哪些点？别急，接下来小编先给大家讲讲年会年会邀请函包含哪些内容，格式该怎么写。其次根据不同的邀请对象为大家展示一些模板，给大家一些清晰的认识。

 

 

 

一、公司年会邀请函的写法

 

万变不离其宗，不同的年会邀请函年会要虽然有不同的形式，但其基本内容总是涵盖以下几个部分：年会的背景、目的和名称；年会主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加人员对象；年会的时间以及地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

 

1、年会标题

 

邀请函标题，即邀请函的封面，由年会名称和“邀请函(书)”组成。邀请函封面标题一般不写主办机关名称或者是“关于举办”的字样。即年会邀请的对象。分为三类情况。

 

(1) 发送到单位的邀请函，包括上下游供应商，应当写单位名称。写清具体单位名称，而不应该写统称，以示对相应单位的尊重。

 

(2) 发给个人的邀请函，直接写个人姓名，并在姓名前冠“尊敬的”敬语词，后缀写上“先生”、“女士”、“同志”等。

 

(3) 网上或报刊上公开发布的邀请函，因为对象不确定可以直接省略称呼或者用统称来代替。

 

2、邀请函正文

 

正文包括开头、主体和结尾三部分。在开头部分主要写明举办年会的背景和目的，用相应的敬语，比如“特邀请您出席(列席)”来照应称呼。主体部分需要阐明一些具体事项以及联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”亦可省略。

 

3、落款

 

落款处署主办单位名称并盖章。

 

4、最后写上成文时间

 

具体到年、月、日。

 

根据不同的邀请对象，年会邀请函的格式可能有细微的调整，下面小编为大家展示一些相应模版供大家参考。

 

 

 

二、年会邀请函模板

 

1、发送到单位的邀请函

 

年会嘉宾邀请函

 

尊敬的_________：

 

您好!感谢盟友在百忙之中阅读此邀请函。

 

承蒙您一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能不断攀升。为此，特向您致以真诚的感谢!年会将至，公司决定在20XX年××月××日，××××××酒店举办我们公司20XX年×月×日的年会。此次年会的主题为“××、××”，您将与我们共同见证××五年来的战略发展历程。

 

在此，公司诚挚的邀请您到我们的年会现场，并盼请您推荐有意加盟的客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

 

特此函达。

 

××××××有限公司总部

20XX年××月

 

2、发送到个人的邀请函

 

年会嘉宾邀请函

 

尊敬的_______先生/女士：

 

XX公司邀您作为特邀嘉宾莅临由我们主办的“20XX XX有限公司年会”。“世界工厂”模式成就了中国过去20年的辉煌，但是已经无法继续引领中国未来30年的成长。中国的复兴需要根本性的商业创新。究竟哪些产业、哪些商业模式、哪些创业家，会孕育出中国经济未来20年成长的新力量?

 

这是一场关于中国商业未来30年的聚会。席卷中国大地的创业、创新及创富浪潮，正在孕育着新一代创业家，从互联网、新能源、新消费、新材料，到生物技术、现代农业、先进制造业，一群满怀创业热情的创业家正在重新构造中国成长。他们，将告诉我们逆势快速成长的秘密和创新变革的动力所在。

 

20XX年10月31日，由XX社主办承办的“20XX XX有限公司年会”将于上海香格里拉饭店举行。届时还将举行相关庆典。

 

非常期望您的到来。

 

××××××有限公司总部

20XX年××月××日

 

 

 

以上是小编为大家整理关于年会邀请函的所有内容。希望可以帮助到你哦~

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